日本人がスロベニアで個人番号(EMŠO)を取得する方法
スロベニア共和国で個人番号(EMŠO, えむしょ)を取得する方法を解説したい.
一人で取得しようとしたが, スロベニア語が読めないせいで現地の友人の助けを借りないと難しかった.
今後の誰かの参考になることを祈って….
概要
- 申請はWordテンプレに記入してメールで送るだけ
- 身分証明書などの添付書類も必要
- メール送信から番号確定まで1日だった
そもそもEMŠOってなんだ
長期滞在, もしくは短期でも, EMŠOが欲しい/無ければいけない場面が出てくる.
雇用される場合, 税金を払う場合, 大学に入る場合, 口座開設する場合, などなど...
EMŠOとは, そんなとき個人に対して一意に定められる番号である. マイナンバー的な感じだろうか.
自分の場合は, 大学生の特権であるStudent couponを取得したくてEMŠO発行を申請した.
今回説明するのは, 外国人としてEMŠOを取得する方法だ. 永住などの場合は申請方法が違う可能性があるので, 自身でチェックしてほしい.
EMŠOを取るにはまずDEMŠO
公式サイト. まずはともかくここを見る. 最新情報は自分でチェック.
EMŠOを取得する方法はすっごく簡単.
公式サイトからWord形式の申請書をダウンロードして, それをメールで送るだけ.
しかし曲者なのがこの申請書で, DEMŠO(でむしょ)という.
スロベニア語しか書いてないし, Google翻訳とかDeepLとか掛けても, 結構意味がわからない.
申請書のダウンロードリンクはここ.
では肝心の書き方を解説しよう.
最後の署名欄以外はWordに直接打ち込んでOKだ.
まず全体の構成について. 左上のボックスは申請者について, 右上が申請理由, 中央部がEMŠOを取得したい人について, 下部が添付書類チェックだ.
通常であれば, 左上と中央は, 両方自分のことを書くことになる.
申請理由は, Student couponの場合一番上の欄を選択した. (正しいかはわからないけど特に問題はなかった)
中央部については, 画像に従えば特に迷うことはないだろう.
住所の記載方法が, 日本と少し違うことだけ気をつけよう.
スロベニアであれば, 郵便番号と都市名に加えて, 通りの名前と番地が1つぐらいあれば特定できてしまうが, 日本だともっと住所が長いし郵便番号が都市に対応しているわけでもない. 臨機応変に記載しよう.
スロベニアの郵便番号と都市名はこの辺をチェック. 例えば自分の場合は, マリボルに住んでいるので, "2000, Maribor" となる
右下の署名欄は, 手書き(電子的な手書きもOK)のみ.
PDFにしてiPadで書き込むとか, 印刷して署名したあとスキャンするなどの対応を取ろう.
最下部は添付書類チェック. 最低限パスポートのスキャンを添付する必要があるので, 一番上は必ずバツをつけよう.
大学なら学生証とか, 銀行口座開設なら関連する書類なんかも添付したほうが良い.
提出方法と注意事項
提出前にまずはこれをチェックしよう.
1. 全部記載した上で, 手書きの署名をしたか?
2. 添付書類がすべて揃っているか? (e.g. パスポートの顔写真ページのスキャン)
OKなら, 提出先はここ.
gp.mnz@gov.si
リュブリャナのオフィスに持っていくこともできるが, わざわざ行く必要はないだろう.
送信したメールの例も記載する.
件名: Application for the determination of a uniform identity number (DEMŠO)
本文:
To whom it may concern,
Dober dan. Moje ime je YOUR_NAME iz Japonska.
I would like to obtain EMŠO, thereby I am sending you DEMŠO and its relevant documents; Passport and Resident card.
Hope the document fits your requirements.
Thank you in advance.
Sincerely,
YOUR_NAME
メール送信後は, 自動返信で受付確認メールが来た.
翌日には, Your EMŠO is XXXXXXXXXXXXX. とだけ書かれたシンプルなメールが来て, 番号が確定した.
この記事を見てトライしたら, ぜひうまく行ったかどうかコメント欄にて教えて欲しい.
免責
当方スロベニアに来たばかりで全く言語がわかりません.
当記事の執筆にあたり可能な限り正確な記述を心がけていますが, それを保証するものではありません.
ご自身の責任にて本記事を閲覧, 利用してください.
最新情報は公式サイトをチェックすることを推奨します.
誤りに気づかれた方や補足情報をお持ちの方は, ぜひコメントにて教えてください.
